案例 | 软件工程造价:节省5000万,他们是如何做到的?

近日,老周公司的会议室终于结束了一场耗时耗力的唇枪舌战。以往,在此类没有硝烟的战争中,都会有20多名专家参与,双方各执一词互不相让,通常耗时一个半月后,以某一方的妥协宣告结束。但这次,老周公司仅用了三周的时间便完成了此次谈判,还赢得了5000多万元的胜利成果。


经了解,原来是老周公司要引进一核心软件系统,公司作为通讯行业巨头,所需软件系统架构复杂且规模庞大,与开发商已经合作多年,对开发商依赖比较严重,难以通过公开招标形式对价格进行控制。但经过与开发商沟通,开发商报价该软件项目费用需要约2亿元,远远超出同类项目报价和老周公司的预期,信息化部门面对有限的项目预算,感到压力山大。


进一步沟通中,老周公司认为开发方所报软件成本缺乏客观依据,费用过高难以符合审计要求。据老周介绍,公司采购部门已经将开发商人工单价压低到很低的水平,无法通过压低单价方式降低费用,但项目工作量主要通过开发商提供,而开发商可以通过提高工作量增加项目费用,所以认为工作量客观公正性难以保证;而开发商则认为老周公司在故意压缩预算,会对项目实施带来影响,双方不能达成意见统一。最后,双方寻求独立的第三方来解决问题。


追本溯源,在这个项目中,双方所站的视角不同,对费用的估算方法不统一,是导致争议较大的关键。负责采购的老周决定将山东道普测评技术有限公司(由山东省软件评测中心改制成立)作为专业权威的独立第三方加入该项目中,根据系统特点,依据系统建设需求、建设方案、集成方案以及项目以往版本相关文档制订评估方案,结合市场同类软件行情、软件费用基准数据库,通过功能点国际标准进行功能点度量,并通过COCOMO模型进行工作量度量,最终评估该软件项目费用预算为1.48亿元,并出具科学客观的第三方评估报告。经过会议评审,评估报告得到双方的一致认可,并为审计提供了科学依据。


由此以来,该项目相较最初开发商所报费用预算降低了5200万元,价格谈判周期比以往缩短了一半,项目审计有据可依,老周也因而得到了公司高层的刮目相看。


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